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Support et ressources aux logiciels financiers
Support
418-656-4200
formation@sf.ulaval.ca
Mardi et vendredi: 8h45-11h45
Mercredi: 13h-16h
Direction du Service des finances
Caroline Martel
Directrice des finances
caroline.martel@sf.ulaval.ca
Catherine Laplante
Directrice adjointe - Approvisionnement
catherine.laplante@sf.ulaval.ca
Guillaume Dionne
Directeur adjoint - Ressources informationnelles financières
guillaume.dionne@sf.ulaval.ca
Julia Tousignant
Directrice adjointe - Planification budgétaire et opérations comptables
julia.tousignant@sf.ulaval.ca
Claudia Jacques
Responsable de secteur - Comptabilité (payables)
claudia.jacques@sf.ulaval.ca
Jean-Philippe Boivin
Responsable des recevables - Comptabilité (recevables)
jean-philippe.boivin@sf.ulaval.ca
Olivier Verreault-Lefebvre
Responsable de secteur - Recherche
olivier.verreault-lefebvre@sf.ulaval.ca
Marie Pouliot
Trésorière et gestionnaire des placements
Marie.pouliot@sf.ulaval.ca
David Vernet
Coordonnateur - Approvisionnement
david.vernet@sf.ulaval.ca
Personnel administratif
Isabelle Robitaille
Secrétaire de direction
isabelle.robitaille@sf.ulaval.ca
Qui fait quoi?
Service des finances
Questions générales au Service des finances.
sf@sf.ulaval.ca
Accueil approvisionnement
Questions générales relatives à l’approvisionnement, réception d’offres de biens et services de la part des fournisseurs et réception des réponses à un appel à intérêt ou un avis d’intention.
accueil.appro@sf.ulaval.ca
Aide pour les factures
Questions pour l’interne, c’est-à-dire de la part d’une unité, sur le suivi d’une facture d’un fournisseur que l’on doit payer par bon de commande.
aide.facture@sf.ulaval.ca
Air Canada
Questions relatives à l’entente Air Canada.
aircanada@sf.ulaval.ca
BC Courriel
Question d’un fournisseur externe qui a besoin d’un suivi sur le paiement d’une facture avec bon de commande de l’ULaval. Demande de modification d’un BC. Ouverture de compte pour un nouveau fournisseur.
bc_courriel@sf.ulaval.ca
BC Fermeture
Demande d'annulation ou de fermeture manuelle de bons de commande.
bc_fermeture@sf.ulaval.ca
BC Payable
Réception des factures des fournisseurs.
bc_payable@sf.ulaval.ca
Cartes de crédit de type approvisionnement
Demandes relatives aux cartes de crédit de type approvisionnement.
carte_approvisionnement@sf.ulaval.ca
Création fournisseur
Demandes de création de fournisseur avec bon de commande.
creation_fournisseur@sf.ulaval.ca
Plaintes et approvisionnement
Processus de gestion des plaintes en approvisionnement prévu par la loi.
plaintes_approvisionnement@sf.ulaval.ca
Années études recherche (AER)
Questions relatives aux années d'études et de recherche.
finances_aer@sf.ulaval.ca
Assurances
Questions sur les réclamations d'assurances et renseignements.
assurances@sf.ulaval.ca
Budgets de fonctionnement et d'investissement
Questions et communications relatives aux budgets de fonctionnement et d'investissement.
processus.budget@sf.ulaval.ca
Création client
Questions en lien avec la création des clients internes et externes.
creation_client@sf.ulaval.ca
Démarcations
Questions et demandes relatives à la démarcation de fin d'année financière.
demarcations@sf.ulaval.ca
Écriture de journal
Questions relatives aux écritures de journal.
julie.theriault@sf.ulaval.ca
Encaissements
Questions relatives aux encaissements (factures, caisses-recettes et transmissions)
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Encaissements par transfert électronique de fonds
Pour recevoir des avis de paiement seulement.
tef.client@sf.ulaval.ca
Factures clients internes et externes
Questions en lien avec la facturation interne et externe.
Marie-Christine.Lefebvre@sf.ulaval.ca
Fonds philanthropiques - demandes de décaissement et transferts interfonds
Questions relatives aux demandes de décaissement et de transfert interfonds des fonds philanthropiques.
demandesfonds@sf.ulaval.ca
Fonds philanthropiques - questions générales
Questions d’ordre général relatives à la gestion financière des fonds philanthropiques.
philanthropie@sf.ulaval.ca
Formulaires de dépenses
Questions relatives aux formulaires de dépenses (demande de paiement, avance de voyage, rapport de dépenses de voyage et de réception).
formulaires.depenses@sf.ulaval.ca
Frais institutionnels obligatoires (FIO)
Questions sur les frais institutionnels obligatoires ou pour soumettre les ententes.
fio@sf.ulaval.ca
Ouverture de projets au fonds 1 (AP, FC, FD) et fonds 3 (ME)
Questions en lien avec les demandes d’ouverture de projets AP, FC, FD, ME.
budget@sf.ulaval.ca
Petites caisses et fonds de change
Questions relatives aux petites caisses et fonds de change.
Julie.Theriault@sf.ulaval.ca
Recouvrement des comptes à recevoir des factures générales
Questions en provenance de clients externes sur la réception de leurs états de comptes.
recevables@sf.ulaval.ca
Recouvrement des comptes à recevoir des droits de scolarité
Questions relatives aux suivis du recouvrement de factures des droits de scolarité produites par le Service des finances pour les étudiants.
recevablesscol@sf.ulaval.ca
Redistribution rétroactive de salaires (RRS)
Questions relatives aux redistributions rétroactives de salaire.
rrs@sf.ulaval.ca
Serveurs de paiement, TPV, organisation de congrès, colloques
Questions relatives aux serveurs de paiement, TPV et organisation de congrès colloques.
Michelle.Dufour@sf.ulaval.ca
Taxes de vente
Questions relatives aux taxes de vente applicables lors de la vente de biens et de services.
Marie-Christine.Lefebvre@sf.ulaval.ca
Transfert et vente de biens excédentaires
Questions relatives au transfert interne ou la vente externe d’un bien excédentaire.
Marie-Christine.Lefebvre@sf.ulaval.ca
Virements de budget
Questions relatives aux virements de budgets.
virements.budget@sf.ulaval.ca
États des dépenses
Suivi des états financiers des organismes externes du 31 mars pour le secteur de la recherche.
etats@sf.ulaval.ca
Partenariats et projets subventionnés - autres
Demandes concernant les projets subventionnés par des entreprises, fondations, FUL, OBNL, municipalités, sociétés d'états et autres sources. Tous les projets autres que recherche et qui sont de type colloques, services à la collectivité, redevances, activités de financement, économie salariale, démarrage chercheur, bourse et fellowship (projets avec préfixes CI, FO, MU, ON SE, SR, AF, AS, BO, CL, DC, DP, ES, FW, RD, RV et SC).
recherche_non-gouvernemental@sf.ulaval.ca
Projets subventionnées par le Provincial
Demandes concernant les projets subventionnés par le FRQNT, FRQS, FRQSC, Génome Qc, ministères et agences du gouvernement du Québec (projets avec préfixe GQ) et CIUSSS, projets IE et IS ayant comme organisme gestionnaire Min. et agences Gouv. Qc et les fonds québécois.
recherche_provincial@sf.ulaval.ca
Projets subventionnées par le fédéral
Demandes concernant les projets subventionnés par le CRSH, CRSNG, IRSC, FCI, CRC, CERC, FGR, ministères et agences du gouvernement fédéral (projets avec préfixe GF).
recherche_federal@sf.ulaval.ca
Accès PeopleSoft
Demandes d’accès à PeopleSoft Finances.
acces_ps@sf.ulaval.ca
Approbation transactions
Support pour les matrices d’approbation.
support-matrice-appro@sf.ulaval.ca
Édimestre du Service des finances
Demande de modifications au site Web du Service des finances.
edimestre@sf.ulaval.ca
Inscription aux formations et support aux usagers PeopleSoft
Inscriptions aux formations en gestion financière avec PeopleSoft Finances / Explo et support aux usagers pour l'utilisation du système PeopleSoft Finances.
formation@sf.ulaval.ca
418-656-4200
Pilotes PeopleSoft Finances
Support aux usagers pour les demandes en lien avec le système PeopleSoft Finances.
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