Facturation interne (Détails)
Objectif
Au terme de la session, le participant sera en mesure de saisir une facture interne à la suite d’une demande de service interne ou sans demande ainsi que de préparer, de consulter et d’imprimer une facture interne.
Modalité
Cette formation de 1 demi-journée est entièrement offerte en salle de cours virtuelle.
Public cible
Vous êtes mené à toucher de loin ou de près à une facturation interne? Cette formation est pour vous! Elle vous permettra d'effectuer la saisie et la consultation de factures internes.
Informations supplémentaires
Plusieurs préalables sont nécessaires à cette formation:
- Avoir un IDUL et un NIP
- Le visionnement de la courte capsule Mes débuts en gestion financière qui présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière
- La formation, Les bases en gestion financière ainsi que la rencontre individuelle de 15 minutes avec la formatrice ou le formateur
Contenu abordé lors de la formation:
- Les notions de «Client UL et AU» et de «Fournisseur»
- L’information nécessaire pour la saisie (client, fournisseur, combinaisons comptables valides)
- Le cheminement de la transaction
Notre approche en salle de cours est basée sur des démonstrations suivies de saisie interactive et individuelle.
La date de chacune des séances de formation est affichée dans le calendrier de formation. Vous devez vous inscrire au plus tard 5 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.
Le coût de la formation est généralement défrayé par les comités paritaires de formation ou par le Vice-rectorat à l'équité, à la diversité et à l'inclusion et aux ressources humaines.
Important
Avant de vous inscrire à cette formation, veuillez vous assurer que vous aurez à faire de la gestion financière.
Il est à noter que le fait de suivre cette formation ne vous rend pas davantage admissible à un poste incluant de la gestion financière, si vous ne l'êtes pas déjà.
L'inscription à la formation pour les membres du personnel de l'Université Laval et le personnel des hôpitaux et centres de recherche se fait via un formulaire:
Foire aux questions
Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche: Formation et perfectionnement > Calendrier des formations ou accédez-y à partir du site Web du Service des finances dans la section Formation en gestions financière.
Matériel de formation: Intranet SF > Tutoriels et guides > Facturation interne
Vous y trouverez:
- Une démonstration de la saisie d’une facture interne
- Un guide de saisie qui permet de savoir comment saisir, imprimer, consulter et copier une facture interne, ainsi que d’autres particularités de la facturation interne
- La liste des services internes
Formulaires et outils: > Intranet SF > Formulaires et outils
Vous y trouverez:
- Le formulaire: Modification d’un client ou fournisseur interne (spécialiste de facturation, utilisateur de flux de travaux, client interne)
Pour davantage d’informations
Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter: formation@sf.ulaval.ca