Université Laval
Service des finances

Exploration comptable de l’Université Laval (Détails)

Objectifs

Au terme de la session, le participant sera en mesure:

  • d’utiliser les menus permettant le suivi budgétaire et le suivi des transactions
  • de connaître et de savoir utiliser les utilitaires d’Explo

Modalités

Formation composée:

  • d'une formation en ligne, d'environ une demi-journée, avec narrations, activités interactives et exercices de simulation
  • d'une rencontre personnalisée avec la formatrice d'une durée de 15 minutes

Public cible

Vous devez effectuer le suivi budgétaire de votre unité? Cette formation est pour vous! Elle vous permettra d'utiliser l'outil Exploration comptable de l'Université Laval et, ainsi, de faire vos suivis budgétaires et transactionnels.

Attention*** Notez que la formation sur les bases en gestion financière doit d'abord avoir été complétée ainsi que la rencontre individuelle de 15 minutes avec le formateur ou la formatrice. 

Informations supplémentaires

Contenu abordé lors de la formation:

  • Exploration des livres budget de dépenses et de revenus
  • Exploration des projets en contrôle et en suivi
  • Exploration des transactions associées à un document source et des transactions détaillées
  • Utilisation des utilitaires

Notre méthode est idéale pour apprendre à votre rythme et dans un contexte tranquille. Dans un premier temps, partez à la découverte de contenu en ligne selon votre disponibilité. Ensuite, rencontrer un formateur d'expérience. Vos doutes et vos questions y seront bien évidemment clarifiés avec plaisir.

Le coût de la formation est généralement défrayé par les comités paritaires de formation ou par le Vice-rectorat aux ressources humaines. Dès que votre IDUL sera activé dans l’environnement de formation, les coûts seront facturés.

 

Important

Avant de vous inscrire à cette formation, veuillez-vous assurer que vous aurez à faire de la gestion financière.

Il est à noter que le fait de suivre cette formation ne vous rend pas davantage admissible à un poste incluant de la gestion financière, si vous ne l'êtes pas déjà.

L'inscription à la formation pour les membres du personnel de l'Université Laval et le personnel des hôpitaux et centres de recherche se fait via un formulaire.

Une fois que votre inscription est validée, vos accès à la formation en ligne vous seront octroyés.

Formulaire d'inscription

Foire aux questions

Plusieurs préalables sont nécessaires à cette formation:

L'accès à la formation en ligne vous est disponible pour la durée de 6 mois, à partir de la date d'inscription à la formation.

Pour effectuer la gestion financière à l’Université Laval, toute personne doit obtenir les accès à l’application financière PeopleSoft et à Explo. Pour comprendre la sécurité budgétaire, savoir qui peut demander les accès et comment, ainsi que pour vérifier les accès, consultez le guide de Gestion des accès PeopleSoft et Explo . 

Matériel de formation: www.sf.ulaval .ca > Intranet SF > Tutoriels et guides > Gestion des accès ­­> Explo

Voici la documentation Explo selon la transaction :

Vous y trouverez:

  • Un tutoriel pour l’exploration des engagements de salaire
  • Un guide de navigation pour l’exploration des livres budget
  • Un guide de navigation pour l’exploration des projets
  • Des aides à la tâche 

Pour davantage d’informations

Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter: formation@sf.ulaval.ca